ASISTENTE DE DIRECCION

¿Quiénes somos?
Alarwool S.L. es una empresa en plena expansión dedicada al sector textil, especializada en alfombras y moquetas. Nos destacamos por la calidad de nuestros productos y un fuerte compromiso con la innovación y el diseño. Nuestra cartera de clientes engloba estudios de arquitectura y diseño, así como clientes de todo el mundo.

Buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte directo a Dirección y coordinar diferentes tareas administrativas.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en la gestión de la agenda de Dirección, organización de viajes corporativos, coordinación de visitas y eventos, así como en el apoyo a los equipos comerciales y administrativos.

Principales funciones

• • Gestión de la agenda del CEO, incluyendo planificación, organización y seguimiento de reuniones y compromisos.
  • Gestión integral de viajes corporativos: planificación de itinerarios, reservas, compra de billetes y alojamientos, seguimiento y resolución de incidencias.
  • Contacto y coordinación con instaladores para identificar y determinar necesidades.
  • Organización y coordinación de visitas a fábrica, tanto internas como externas.
  • Gestión de hojas de gastos, revisión, elaboración e introducción de la información correspondiente en SAP.
  • Planificación y organización de ferias, eventos y otros actos corporativos.

Requisitos

• • Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretaría, administración o coordinación.
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Manejo de herramientas ofimáticas.
  • Se valorará experiencia previa con SAP.
  • Capacidad para trabajar con autonomía, confidencialidad y atención al detalle.
  • Disponibilidad para gestionar situaciones imprevistas y resolver incidencias.
  • Idiomas: Inglés (imprescindible nivel conversacional para el día a día)

Competencias que buscamos

• • Organización y capacidad de planificación.
  • Proactividad y autonomía.
  • Discreción y confidencialidad.
  • Orientación al servicio y a la resolución de problemas.
  • Capacidad para priorizar tareas.
  • Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

Imprescindible carnet de conducir y vehículo propio

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente, queremos conocerte.

¡Únete a nuestro equipo!